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发布时间:2020-01-14 18:53:51 阅读: 来源:挂毯厂家

“只做一件事”的职场绝活

总有那样的时刻,你面对一大堆繁琐紧急的工作,毫无头绪。最后竟然忘了自己是怎么熬过来的,总之,很痛苦。当这样的时刻再度来袭的时候,你又不得不被迫再次“享受”这个过程。

有这样一个人,他拥有一套“只做一件事”的理论。凭借这套理论,他帮助IMI公司在管理层动荡、市场不景气的情况下,仍旧保持了业绩的稳定增长。

他叫朱晨乐,先后在宝洁、通用(GE)、阿姆斯壮(Armstrong)、IMI等著名外企就职。从小小的市场专员,到如今的副总裁。正是凭借“只做一件事”的通用法则,朱晨乐在事业上披荆斩棘,闯过一个又一个难关。

2001年,杰克·韦尔奇离任三年有余,GE的发展如日中天。闯过6轮面试之后,朱晨乐成功进入了人人羡慕的GE。至今,朱晨乐仍旧认为,GE的这段经历成为他职场生涯中第一个重大转折点。GE的六西格玛理论,帮助他在职场早期,建立了正确且有效率的思维方式和处事法则,并长久影响着他的职业生涯。

其中,有一条原则对他影响颇深,即在千头万绪的工作中,找出最要紧的三到五件事情,分别按X1到X3、X5排出重要顺序。每次只做一件事。把所有的时间和精力都放在X1上面。把X1做完之后,X2就自然成了最重要的事情,然后再依次完成。这条法则,成为朱晨乐日后处理难题的“法宝”。

刚到IMI公司担任华东区经理时,朱晨乐就被眼前的场景吓了一跳。总经理岗位空缺,管理团队动荡不安,团队人心不稳,业绩面临着下滑的危险。虽然拥有很好的产品,但此刻的IMI公司看起来,简直就像一个老国企。

此时,朱晨乐肩上的任务是:既要保证业绩,又要培养人,同时还要进行组织架构的重组,最后还要迎接随时前来视察的领导。这一切让朱晨乐毫无头绪。

慌乱之中,同是GE人的直接上司提醒他:“永远抓住最要紧的一件事。再多的事情也不会干扰你,时间永远是有限的,再大的老板也就三件事。”朱晨乐立刻为自己画下了一个坐标图。

X1:调整销售团队的组织架构。将十几个人的团队分成几个小组。然后任命那些真正想干活,但是在原来的管理机制下又没有机会的人担任组长。对朱晨乐汇报的人一下子从十几个人变成了四个,朱晨乐从中解放出来,从而得以有时间去做更有价值的事情。

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