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铜川矿务局运销公司信息化建设侧记流量

发布时间:2019-11-20 17:58:32 阅读: 来源:挂毯厂家

铜川矿务局运销公司信息化建设侧记

当今社会信息化高度发展,资讯传递迅速,科技日新月异,作为矿务局经营工作的最前沿阵地运销公司,其掌握市场动态,实现信息资源的共享是必不可少的。公司经理苑京敏上任伊始就提出要搞好信息平台建设,实现信息资源的最大化利用。这一见解,极具前瞻性和实用性。在当前市场竞争越来越激烈的情况下,谁取得了信息的优势,谁就取得了竞争的优势。企业只有顺应信息化建设的潮流,才能生存和发展。我局“运销人”清醒地意识到,只有搞好信息化建设,才能提升煤炭运销企业应变能力和抗风险能力。只有把信息资源利用率提高,才能知己知彼,百战不殆。这样,构建信息平台的重任就责无旁贷地落在了运销公司营销策划部的肩上。

运销公司的业务量庞大,报表一日一报,局领导要从运销公司那里获取很多的信息,以便更准确的实施决策。仅财务科每日开出的各类票据、领货凭证就一大摞,其工作量可想而知。而仅靠手工报表,不上机汇总是不能解决问题的。在公司领导的倡导下,2006年12月份,西安思宇信息技术有限公司开始对运销公司管理系统软件项目进行调研。2007年3月底,西安思宇信息技术有限公司正式委派了几名工程技术人员进驻该公司,现场开发软件,构建信息平台。他们与营销策划部的同志密切协作,废寝忘食、夜以继日地工作,为早日实现梦想而不懈努力着。

首先,他们对矿务局运销管理信息平台资源进行了整合。按照公司营销管理实践进行了科学设计,理顺了程序,编制了流程。使运销公司在合同签订、计划申报、运销调度、销售开票、财务核算、清欠货款和煤质管理等各个环节设置控制点,强化岗位责任,形成各负其责的业务流程。运销公司有限的资源获得了最大的发挥和利用。

在运销公司调度室,我们可以直观地看到生产调度信息管理平台的正常使用,给他们带来的方便快捷。在电视屏幕前,可以随时跟踪监控各矿发车点的装运煤情况,每天发车多少、每个生产矿井每天装运多少吨都可一目了然。

铁路大客户信息平台的使用,实现了铁路运费直接与铁道部结算、请求车、承认车网上及时传报、查询。给局领导和公司领导及时掌握运输情况、市场动态,提供了科学的依据。由于我局产能的提升,原有的4个外销煤炭发运站已不能满足运力所需,运销公司领导通过对全局运力结构的分析后敏锐的发现,在柳林镇设个装车站,很有潜力可挖。于是,在局领导和运销公司的大力支持下,柳林镇煤台战略装车点如期建成,并纳入大客户管理系统,提高了我局对运能的控制力。

陕西煤炭运销集团信息平台的建立与使用,极大地提高了运销公司的业务运作效率,初步实现了与上级单位运销信息的有效传输,实现了资源共享。这为矿务局陕煤化集团实现对接创造了条件。

矿务局运销信息平台的建立,以及运销OA办公系统的正常使用,提高了运销公司的办公效率,克服了过去工作中繁文缛节和手工报表成堆的文件传递的缺点,改进为先进高效的网上办公,部门之间的业务往来,也单靠点击主页,便可实现互通有无,真正实现了信息共享。初步实现了公司管理向规范化、制度化、标准化的转变,这在全局各单位中是走在前列的。

系统建立起来了,要使每个员工都熟练掌握操作要领,却不是一件容易的事。公司近一半员工在40岁以上,对每个系统的接受和认识需要一个过程。如何搞好职工培训,就显得尤为重要了。思宇信息公司的三名技术人员和运销公司营销策划部的同志并肩战斗,联系实际编写适用教材,并在会议室组织了有针对性的培训。对以前没有电脑基础的,从零开始,手把手教,直到弄懂会用,能上机操作。对有一定电脑知识,但一知半解的人,则进一步教他们如何录入数据,如何查找问题,如何解决问题,使大家对应知应会都烂熟于心。现在,在运销公司每个办公室,在每个电脑桌前,都能看到大家在忙于操作,认真办公。同时,他们在岗位上仍不断地学习,相互交流,有不懂的则向技术人员请教,以达到互动的效果。

系统建立起来了,但在运行中免不了出问题。营销策划部与局信息中心联手排查网上毒源,在查到了问题机后,将3台染病毒的电脑果断进行了格式化,另做系统,彻底净化网络环境。七月份,营策部与局信息中心取得联系,对该公司主楼的服务器进行了更换,对网络设施进行了更新,合理调整了公司计算机IP,使经常掉线的问题得到改善,保障了公司网络的正常运转。同时,营策部还专门制定了本公司计算机管理办法,对每台电脑进行登记造册,建立管理档案,对每台机子的型号、运行状态及时掌握,随时跟踪服务,检查到位。如哪台电脑出现故障,则要填写故障申请表,记录如何解决的办法,对电脑实行制度化管理。

为了保证5个信息平台的畅通无阻,防患于未然,他们每天对服务器进行杀毒。同时对40多台电脑的杀毒软件进行升级,制作了操作规程,对所有数据进行备份,并对员工如何维护好电脑又进行了专门的培训,收到较好的效果。如果运销公司的电脑经常出故障,就会影响局内网的稳定性,造成同网段其它计算机不能正常上网。所以,运销公司就对员工特别强调了计算机同样要讲卫生,它和人一样要爱干净。人干净了就健康了,电脑干净了会少出问题。所以,公司员工现在每天给电脑打扫卫生,杀杀毒,擦一擦灰尘则必不可少。

由于运销公司的信息平台基本运行平稳,七月初,公司各部门的工作数据基本录入完毕,思宇信息公司的技术人员就想早点验收交工。运销公司领导审时度势,慎重考虑后,提出推迟验收,要考验信息平台的负荷能力和存在问题。结果通过压力测试发现,计划编制还存在一定缺陷需要改进;地销煤销售金额有个别显示错误;在结算单编制和货票登记输入选定车号太多时,存在丢失数据情况。经及时与技术人员协商,采取得力措施,使问题得到圆满解决。

在实际操作中,运销调度信息平台上不能够直观地看出由于到空车损坏被修正的部分。于是调运部建议增加这一栏。由于铁路第6次大提速,在发往省外商品煤时,原调拨的车皮数量未增,但有些坏车皮不能使用,需维修加固后方可使用。因此又增加了维修车皮这一栏信息,工作人员可以更直观地看到显示发车的精确数字和有关信息。

为检验信息平台的承受能力,营策部人员动了不少脑子,他们提出由公司所有计算机同时上机操作,把数据传输到最大极限。同时,员工一起上机开展业务,检验信息平台的运行速度和质量。如发现问题便一起解决,经检验,该系统正常运转,经受住了时间的考验。

在采访期间,记者与西安思宇信息公司的技术人员交谈,他们诚恳地说:“如今运销公司人观念变了,他们精神面貌大变样,工作积极性高涨。特别是从今年四月份开始,感觉公司每个部门的工作节奏明显加快。由于工作效率提高,大家的主人翁意识不断增强。员工们不但爱工作,更爱学习。我们真正感受到运销公司科学化、合理化、规范化管理的步子迈得更坚实了。”

正如运销公司经理苑京敏所说:煤炭运销信息化建设是一个庞大的系统工程,不可能一蹴而就,它需要方方面面的协调配合,循序渐进才能更加完善。只有保证信息资料的完备性、准确性、及时性,才会拓宽煤炭市场的更大空间。是啊,运销公司信息平台的作用不可限量,它将为矿务局实现又好又快发展提供不竭的动力!